広島市中区十日市町・本川のトランクルーム・貸し倉庫
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地域最安値・格安のトランクルーム
マイボックス24十日市、本川の竹末です。
企業の書類保管には屋内型のトランクルームがおすすめです。
企業の書類保管におすすめなトランクルームの活用について
トランクルームは、屋外型、屋内型の２種類に大きく分かれますが
書類の保管にもっとも適しているのが屋内型トランクルームなのです。
「書類の保管に屋内型トランクルームがおすすめな理由として説明します」
■劣化に強い保管環境
紙でできた書類は、温度や湿度の変化による影響を受けやすいです。
そのため、つねに管理されている環境でないと劣化してしまうおそれがあります。
多くの屋内型トランクルームでは、換気設備によって温度がコントロールされており、
書類の管理に適した環境が備えられています。
書類を長期間保管していても、カビの発生や変形などの劣化が起こりにくいと言えるでしょう。
また、屋内なので直射日光の影響を受けず、書類が色あせるリスクもありません。
■安心の防犯セキュリティについて
セキュリティが充実している点も、屋内型トランクルームが企業の書類保管に適している理由のひとつです。
屋内にあるトランクルームでは、セキュリティカードによる入退館管理や、
防犯カメラでの監視、など、盗難対策が施されている業者がほとんどです。
対して、屋外にあるコンテナや倉庫などでは屋内型トランクルームほどセキュリティ対策が
充実していないケースが見受けられます。
屋内型トランクルームであれば、企業の重要書類を安心して預けておくことができます。
■いつでも必要なときに書類を取り出せる
多くの屋内型トランクルームでは、24時間365日いつでも荷物を取り出すことが可能です。
屋外型トランクルームの場合は取り出せる時間帯が決まっていたり、
宅配型のトランクルームの場合は荷物を取り出す申請をしてから届くまでに時間がかかったりします。
屋内型トランクルームであれば、契約者に付与される入退館用のカードや鍵を使えば、
誰でも時間を問わず利用することができます。
■選べる豊富な部屋サイズ
ほとんどの屋内型トランクルームではさまざまなサイズの部屋が用意されています。
0.5帖程度のお部屋から、２帖以上の大きいお部屋まで豊富なサイズから選ぶことが可能です。
預ける書類の量に応じて適切なサイズを選択すれば、できるだけ価格を抑えながら
必要な分の収納スペースを確保することができるでしょう。
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